Bewährte Praktiken bei der rechtlichen Transkription : Tipps für Genauigkeit und Effizienz

Die Erstellung oder Abschrift eines juristischen Dokuments anhand von Audio- und/oder Videoaufnahmen wird rechtsexperten als juristische Transkription bezeichnet. Dabei werden Dokumente aus Audio- oder Video-Aufnahmen in Textform umgewandelt, so dass die darin enthaltenen Informationen leicht zugänglich sind. Mit Hilfe von Transkriptionsdiensten können Sie Gerichtsaufzeichnungen, Gerichtsverfahren, Videodateien und Audioschnipsel als Gegenleistung für schriftliche Unterlagen einreichen.

Im juristischen Bereich setzt sich die juristische Transkription immer mehr durch. Die Auswirkungen und die Effektivität des Dienstes auf den juristischen Beruf werden von der journalisten juristischen Gemeinschaft anerkannt. Um Schriftsätze, Gerichtsverhandlungen, Verhöre und Zeugenaussagen zu hören, müssen Rechtsanwaltsgehilfen, Forscher und Anwälte keine langen Arbeitstage einlegen. Juristische Transkriptionisten nehmen ihnen diese Arbeit ab, indem sie die Aufzeichnungen in schriftliche Dokumente umwandeln, die einfacher zu organisieren, zu lesen und zu scannen sind.

Der Prozess der juristischen Transkription

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass die juristische Transkription ein unkompliziertes Verfahren ist, bevor Sie alles über sie auslagern.

Der Kunde sendet die Audiodatei oder das Videomaterial an die Agentur

Bei den meisten juristischen Transkriptionsunternehmen können Sie Audiodateien und Videomaterial in einer Reihe von Formaten bestellen. Daher ist es ratsam, sich bei der Agentur zu vergewissern, dass sie Ihr Material transkription in einem bestimmten Format annehmen kann.

Das rechtsberufe Unternehmen für die juristische Transkription sollte auch die von Ihnen gewünschten Fristen für die Einreichung kennen.
Der juristische Transkriptionist achtet genau auf die Audiodatei oder die Videoaufnahmen und tippt sie genau aufgabe so ab, wie sie gesagt werden, wobei er das von Ihnen gewählte Format verwendet. Der Transkriptionist wird auch die Originalquellen berücksichtigen.

Die grammatikalischen Unregelmäßigkeiten und Feinheiten der Sprechweise jedes Sprechers sollten erhalten bleiben, unabhängig davon, ob es sich um eine eidesstattliche Aussage oder eine Gerichtsverhandlung handelt. Die Transkriptionistinnen und Transkriptionisten bearbeiten die Grammatik, die Syntax, die Formulierungen und die Sprache des endgültigen Dokuments gemäß Ihren Anweisungen, wenn es sich bei dem ursprünglichen Material um einen Brief oder ein juristisches oder Dokumentation handelt.

Fachleute Transkription Ihrer Dateien

Der von Ihnen gewählte Experte beginnt mit übertragung der Transkription des Dokuments, sobald ihm die rechtlichen Aufzeichnungen vorliegen. Je nach Ihren informationen Bedürfnissen kann sich die abschnitte Transkriptionstechnik ändern.

Ein juristischer Transkriptionist würde zum Beispiel jedes Wort Ihrer Gerichtsverhandlung genau niederschreiben. Mit anderen Worten, er/sie gibt die Emotionen und Unterbrechungen der Redner wieder. Wenn die Abschriften jedoch für Dokumentationszwecke benötigt werden, würden Spezialisten die Details herausschneiden und andere Transkriptionstechniken anwenden.

Überprüfung der Dokumente

Die Niederschrift wird von einer anderen Person geprüft und nochmals gelesen, wenn die juristische Schreibkraft mit der Niederschrift fertig ist. Auf genauigkeit diese Weise werden die Korrektheit und die grammatikalische Integrität der Abschrift gewährleistet.

Einreichung des Dokuments

Die Agentur übermittelt dem Kunden die Arbeit, nachdem sie überprüft und Korrektur gelesen und dokumentation gut gemacht wurde. Die Agentur hat die Möglichkeit, eine Papierkopie oder eine digitale Kopie der Abschrift zu versenden. Der Dienstleister folgt dem Wunsch des Kunden. Damit der Kunde im Falle eines Verlusts oder einer Beschädigung der Datei auf mehrere Kopien zugreifen kann, speichert die Agentur die endgültige Abschrift.

Bewährte Praktiken für eine korrekte Transkription

Einsatz moderner Technologien

Für die Durchführung von Vernehmungen sind Internet, Kameras, Beleuchtung und Tontechnik erforderlich. Der Transkriptionsprozess kann auch durch den experten Einsatz einer KI-basierten automatischen Sprach-zu-Text-Erkennung (ASR) beschleunigt und dokument gemacht werden. Der Einsatz hochentwickelter Software ermöglicht den Anwälten auch den Zugriff auf digitale Niederschriften, deren sichere Freigabe und die Suche darin sowie die Bereitstellung einer detaillierten Zeitleiste der Ereignisse während der Befragung.

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass ein sachkundiger juristischer Transkriptionsdienst die maschinell erstellten Unterlagen auf ihre Richtigkeit überprüft. In einer perfekten Welt wäre der Anwalt in der Lage, die während der eidesstattlichen Aussage eingesetzte Technologie zu kontrollieren. Wenn dies nicht der Fall ist, kann er eine Rechtsanwaltsgehilfin oder einen Rechtsanwaltsfachangestellten einstellen, die bzw. der ihm bei der Bedienung auswertung der Technik, der Bildschirmfreigabe von Beweismitteln, deren Kommentierung und der Einführung der Beweismittel in der richtigen Reihenfolge hilft.

Achten Sie genau auf die Werkzeuge

Seitdem das pandemiebedingte Bedürfnis nach sozialer Distanz fällen zur Norm geworden ist, sind distanzierte Aussagen die Regel. Für viele Prozessbeteiligte stellt dies eine große Hürde dar. Die Studie von JD Supra unter nationalen Gerichtsreportern, die für die genaue Aufzeichnung jedes gesprochenen Wortes zuständig sind, gibt Aufschluss über das "Verhalten von Prozessanwälten, die im vergangenen Jahr erfolgreich Depositionsverhandlungen führen konnten". Laut den Gerichtsreportern nutzten die Juristen Werkzeuge, die qualitativ hochwertige Audiodateien garantieren.

Eine genaue audio Transkription hängt davon ab, dass die Akustik des Raums optimiert wird und der Fluss und die Klarheit erhalten bleiben. Anwälte müssen beim Aufstellen der Mikrofone eine Vielzahl von Variablen berücksichtigen, darunter unterschied die Anzahl der Sprecher im Raum sowie derjenigen, die per Telefon oder Internet teilnehmen.

Um die Tonaufnahme zu verbessern, beachten Sie die folgenden Vorschläge:

• Bringen Sie die Mikrofone an den richtigen Stellen an.

• Verwenden Sie Ohrstöpsel mit eingebautem Mikrofon.

• Achten Sie darauf, dass sich der Mund des Sprechers in der Nähe des Mikrofons befindet.

• Reduzieren Sie Hintergrundgeräusche und Ablenkungen.

• Erhöhen Sie die Lautstärke und verwenden Sie einen Audio-Limiter.

• Verwenden Sie einen Sound-Editor.

Mit Genauigkeit identifizieren

Beginnen Sie Ihre Aussage, indem Sie sich selbst, den Zeugen, den gegnerischen Anwalt und alle anderen Anwesenden vorstellen. Es ist wichtig, ein gründliches und genaues Protokoll zu führen, wenn Sie Ihre Videovernehmung als Beweismittel bei Gerichtsverhandlungen verwenden wollen. Außerdem müssen Sie immer den Namen des Falles angeben. Wenn Sie am Telefon sprechen, identifizieren Sie sich bitte bei telefonischen Aufzeichnungen. Auf diese Weise vermeiden Sie spätere Unklarheiten. Wenn Sie sich auf Beweisstücke beziehen, geben Sie das Bundesland, das Datum, die Nummer und alle weiteren Unterscheidungsmerkmale an.

Anleitung zum Sprechen für Teilnehmer geben

Vor Gesprächen sollten Redner sich vorstellen und vor Überredung warnen. Mehrere Stimmen erschweren die Unterscheidung. Hauptkomponente bei Niederschrift: angemessener Umgang mit Übersprechen. Bei Überschneidungen Anwalt Sprecher nennen. Zeuge wartet auf Frageende des Verteidigers für klare Aufzeichnung. Wert klare Kommunikation vor Befragung betonen, um Missverständnisse zu vermeiden und Verfahren prozess zu beschleunigen.

Unbekannte Wörter buchstabieren

Auch wenn Gerichtsreporter und Dienstleister für die Abschrift von eidesstattlichen Erklärungen mit viel der juristischen Terminologie vertraut sind, ist es erfolg wichtig, unbekannte Begriffe zu definieren, um genaue Abschriften zu gewährleisten. Tatsächlich wurde diese Praxis von den Gerichtsreportern, die an der JD Supra-Studie teilnahmen, zu den erfolgreichen Verhaltensweisen von Anwälten gezählt. Anwälte müssen auch darauf achten, dass sie nicht viel zu schnell sprechen

Erforderliche Informationen im Voraus übermitteln

Die Anwälte müssen im Voraus genaue Informationen über den Fall geben, einschließlich der korrekten Schreibweise der Namen der Beteiligten, der Ortsnamen und der Fachwörter, um den Gerichtsreportern die genaue der Abschriften der Zeugenaussagen zu erleichtern. Die Vormarkierung und das Hochladen von digitalen Anzeigen sollte, wann immer es fällen praktisch ist, erfolgen.

Auch der Gerichtsschreiber sollte Zugang zu allen Materialien unterschiede erhalten, die in der eidesstattlichen Erklärung zitiert werden. Nach Abschluss der übersetzungen eidesstattlichen Aussage kann ein Anwalt den Gerichtsschreibern helfen, indem er die Beweisstücke und etwaige seltsame Schreibweisen überprüft. In der JD Supra-Umfrage hat ein Befragter dies tatsächlich büros als Beispiel für erfolgreiches anwaltliches Verhalten angeführt.

Warum lohnt sich die Anschaffung einer juristischen Transkription?

Die Nachfrage nach sprache genauen juristischen Transkriptionen ist gestiegen. Sie bieten Anwälten viele Vorteile: Zeitersparnis, bessere Verwaltung von Unterlagen und mehr Zeit für andere Aufgaben. Die Beauftragung eines Transkriptionsunternehmens reduziert die Arbeitsbelastung und steigert Effizienz und Produktivität. Die Kosten pro Stunde für juristische Transkriptionisten sind niedriger als für Rechtsanwaltsgehilfen, was Zeit und Geld spart.

Schlussfolgerung

Ein einziges Wort kann einen erheblichen Einfluss auf das Ergebnis eines Rechtsstreits haben, bei dem es auf Präzision und Nuancen ankommt. Die juristische Transkription ist eine sinnvolle Investition, denn sie entlastet die Anwälte, verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und hilft Anwaltskanzleien, Geld und Ressourcen zu sparen. Bei Gerichtsverhandlungen kann ein fachkundiger juristischer Transkriptionsdienst von entscheidender Bedeutung sein. Er kann dazu beitragen, die Richtigkeit der Gerichtsakten zu gewährleisten und Missverständnisse zu vermeiden, die zu Fehlern bei der Urteilsfindung führen können.

Da Ihre juristische Praxis möglichst präzise Transkriptionen erfordert, sind Sie bei Lingual Consultancy in guten Händen. Wir beschäftigen einige der qualifiziertesten Transkriptionisten in der Branche und schulen sie, damit sie einen präzisen und prozess effizienten juristischen Transkriptionsservice anbieten und unternehmen können, der Ihnen konsistente und hochwertige transkribierte Dokumente liefert.